一种方法的价值,在于帮助人们发现什么需要改变。僵化的流程可能适得其反:它会让早期的误解一路进入越来越精致的产出。
我把工作看作一个循环:界定决策、连接相关知识、质疑结果,再带着明确的责任交付使用。这些环节为人的判断提供位置,而不是用四个步骤取代判断。
一份公告,四种不同的问题
沿用知识对象中的试点邀请示例:受邀团队可以试用一个营销活动工作空间,但全面开放的日期未知。早期草稿却宣布:“下个月向所有人开放。”
界定环节要明确谁需要作出什么决定。连接环节把试点说明和审核规则放入草稿的上下文。质疑环节暴露缺乏依据的受众范围和日期。交付环节把修正后的信息交给能够批准发布的人。
价值不在于增加一份检查表,而在于能够定位问题。这里,更优美的措辞无法修复草稿:它对任务的理解与实际范围不符。
为什么箭头会返回
质疑可以让工作回到界定环节。也许目标受众从未达成一致,也许任务要求作出当前依据无法支持的主张。
交付也会产生反馈。如果读者把邀请误解为全面开放,这种反应说明原来的界定需要重新审视。已经发布的信息仍然需要负责人;发布并不意味着学习结束。
哪些判断仍然属于人
工具可以帮助整理上下文、比较草稿与来源,并指出矛盾。人仍然需要判断来源是否合适、取舍是否可以接受,以及结果是否应当投入使用。
本例是为解释方法而编写的,并没有连接客户系统。选择某个环节不会批准或发布任何内容。